Waarom je team geen verantwoordelijkheid neemt

(en wat jouw rol daarin is als leidinggevende)

Herken je dit?

• Teamleden komen met vragen die ze zelf zouden kunnen oplossen.
• Je merkt dat beslissingen steeds weer bij jou terechtkomen.
• Afspraken worden gemaakt, maar je moet ze blijven opvolgen.
• Je team wacht af, terwijl je weet dat ze meer kunnen.
• Je hebt het al vaker gehad over eigenaarschap, maar er verandert weinig.
• Je voelt je verantwoordelijk voor dingen die eigenlijk niet van jou zijn.
• Je blijft trekken, terwijl je team zegt dat het eigenaarschap wil nemen.

Waarom dit blijft gebeuren

In veel teams is dit geen kwestie van onwil of gebrek aan motivatie.

Wat je vaak ziet, is dat leiders vanuit betrokkenheid en verantwoordelijkheid juist nét dat beetje extra doen:

• even meedenken
• een knoop doorhakken
• iets overnemen zodat het door kan

Dat is begrijpelijk. En vaak ook effectief op de korte termijn.

Alleen ontstaat er ongemerkt een patroon: Wat jij oppakt, hoeft een ander niet meer te doen.

En zo verschuift verantwoordelijkheid stap voor stap naar jou.

De rol van de leider in dit patroon

Dit is geen kwestie van “te weinig delegeren”.

Het heeft te maken met hoe jij reageert op wat er gebeurt.

Zolang jij:

• beschikbaar blijft voor alles
• snel antwoorden geeft
• besluiten naar je toe trekt
• blijft zorgen dat het loopt

word jij vanzelf het centrale punt.

Niet omdat anderen het niet kunnen, maar omdat jij het mogelijk maakt.

Wat dit van jou vraagt

Dit doorbreken vraagt geen nieuwe methode, maar ander gedrag op de momenten die ertoe doen.

Bijvoorbeeld:

• Vragen terugleggen in plaats van beantwoorden.
• Stiltes laten vallen waar je normaal invult.
• Benoemen wat je ziet gebeuren, zonder het over te nemen.
• Taken laten waar ze horen, ook als het ongemakkelijk wordt.
• Verdragen dat het tijdelijk minder soepel loopt.

En misschien wel de lastigste: stop met automatisch oppakken wat zich aandient, ook als je ziet dat het beter of sneller kan.

Wat er verandert

Wanneer jij minder gaat dragen:

• Ontstaat er ruimte voor anderen om op te staan
• Verschuift initiatief naar het team.
• Wordt jouw rol minder uitvoerend en meer richtinggevend.

Dat gaat niet zonder wrijving. Maar het is wel de beweging die blijvend verschil maakt.

Merk je dat jouw teamleden moeite hebben elkaar aan te spreken? Lees ook: Waarom je medewerkers elkaar niet aanspreken

Herken je dit en wil je dit doorbreken?